업무 영어 표현은 문장 목록을 많이 모으는 것보다 목적·상대·요청·기한을 바꿔 같은 기능의 문장을 직접 만드는 방식으로 정리해야 합니다. 이메일·회의·메신저에서 실제로 쓸 장면을 먼저 정하세요.
먼저 확인할 기준
- 이메일·회의·메신저 중 표현을 사용할 정확한 업무 장면
- 알림·요청·거절·확인 등 문장이 수행해야 할 의사소통 기능
- 상대와의 관계·긴급도에 맞는 어조와 요청 강도
- 이름·수치·날짜·기한을 바꿔도 유지되는 문장 뼈대
실제로 진행하는 순서
- 이메일·회의·메신저 중 표현을 사용할 정확한 업무 장면 — 현재 조건을 먼저 적고 확인한다
- 알림·요청·거절·확인 등 문장이 수행해야 할 의사소통 기능 — 공식 표시와 실제 사용 조건을 나란히 놓고 확인한다
- 상대와의 관계·긴급도에 맞는 어조와 요청 강도 — 적용되지 않는 예외와 제한을 확인한다
- 이름·수치·날짜·기한을 바꿔도 유지되는 문장 뼈대 — 확인 결과를 바탕으로 다음 행동을 결정한다
피해야 할 판단
- 한국어 문장을 단어별로 옮겨 자연스러운 업무 표현이라고 보기
- 상대와 목적이 다른 문장을 한 개의 만능 표현으로 외우기
- 고객명·계약 정보가 든 예문을 공개 번역 서비스에 넣기
